Marketing para escolas em Campinas

Escola Exemplo

visto por último ontem

Cliente, 22:07: Boa noite! Vocês têm vaga para o 1º ano em 2027?
Cliente, 22:08: Queria saber os períodos e como faço para conhecer a escola.
Sem resposta até 8h12 do dia seguinte

O problema

A mãe pesquisa escola às 22h. A secretaria abre às 8h.

Quando a secretaria responde, ela já marcou visita em outras duas escolas. Não é falta de interesse da família: é a resposta que demorou.

tempo médio da primeira resposta: 42h
das empresas nunca responderam: 23%
mais chance para quem responde em até 1 hora: 7x

Fonte: Harvard Business Review, “The Short Life of Online Sales Leads” (2011). Estudo com 2.241 empresas.

A solução

Marketing com tecnologia, do anúncio ao atendimento.

Campanhas de matrícula
Anúncios no Meta e no Google para famílias da região, no período em que elas escolhem a escola.
Atendimento automatizado
Responde dúvidas sobre vagas, turnos e proposta pedagógica a qualquer hora e já agenda a visita.
Acompanhamento pós-visita
Com o CRM, nenhuma família fica sem retorno depois de conhecer a escola.
Rematrícula organizada
Comunicação com as famílias atuais para a rematrícula não ficar para a última semana.
Instagram do dia a dia
Conteúdo da rotina da escola, sempre com autorização de imagem dos responsáveis.
Números toda semana
Famílias que chegaram, visitas agendadas, tempo de resposta e custo por contato.

Na prática

A mesma mensagem, respondida em segundos.

A família recebe resposta na hora e sai da conversa com a visita marcada. A secretaria encontra tudo organizado de manhã.

✓Responde 24 horas, inclusive fins de semana.
✓Envia informações e agenda.
✓Passa para a sua equipe quando precisa.

Escola Exemplo

online · responde na hora

Auto

Cliente, 22:07: Boa noite! Vocês têm vaga para o 1º ano em 2027?
Escola Exemplo, 22:07: Boa noite! Temos vagas para o 1º ano de manhã e à tarde 😊 Quer conhecer a escola? Tenho quinta às 9h ou sexta às 14h.
Cliente, 22:09: Sexta às 14h!
Escola Exemplo, 22:09: Agendado ✅ Sexta, 14h. Vou te mandar a localização e um lembrete na véspera.

Como funciona

Do diagnóstico ao relatório toda semana.

1
Diagnóstico
Analisamos como as famílias chegam hoje e quanto tempo a secretaria leva para responder.
2
Plano de matrícula
Calendário de campanhas, mensagens e roteiro do atendimento.
3
Implantação
Anúncios no ar, atendimento automatizado no WhatsApp e CRM organizado.
4
Relatório semanal
Famílias, visitas, matrículas e os ajustes da semana.

FAQ

Perguntas frequentes

O atendimento automatizado fala sobre mensalidade?

Só se a escola quiser. Muitas preferem apresentar os valores na visita; nesse caso, o atendimento explica isso com naturalidade e agenda a visita.

Vocês fazem campanha de rematrícula?

Sim. Organizamos a comunicação com as famílias atuais e o acompanhamento de quem ainda não confirmou.

E as fotos dos alunos nas redes sociais?

Só publicamos imagens de alunos com autorização dos responsáveis. Ajudamos a escola a organizar esse controle.

A secretaria perde o controle do atendimento?

Não. A conversa passa para a secretaria quando a família pede ou quando o assunto precisa de uma pessoa.

O diagnóstico é gratuito mesmo?

Sim. Você recebe a análise e um plano de próximos passos. Se fizer sentido trabalharmos juntos, apresentamos uma proposta.

A primeira resposta decide qual escola a família vai visitar.

Seu diagnóstico está a caminho.

A mãe pesquisa escola às 22h. A secretaria abre às 8h.

Marketing com tecnologia, do anúncio ao atendimento.

Campanhas de matrícula

Atendimento automatizado

Acompanhamento pós-visita

Rematrícula organizada

Instagram do dia a dia

Números toda semana

A mesma mensagem, respondida em segundos.

Do diagnóstico ao relatório toda semana.

Diagnóstico

Plano de matrícula

Implantação

Relatório semanal

Perguntas frequentes

Quanto tempo a sua escola leva para responder uma família?

Seu diagnóstico está a caminho.